El
recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido de otra
persona una determinada suma de dinero en efectivo, un cheque, un pagare o
mercaderías. El recibo es un medio de prueba fundamental para justificar un
pago de dinero o la entrega de otros efectos. En ello radica su importancia,
por lo cual conviene no omitir ninguno de los siguientes datos: Requisitos o
datos del recibo. Los recibos deben contener los siguientes datos: - Lugar y
fecha de su emisión.- Nombre de la persona que entrega y de la que recibe.-
Cantidad recibida en letras y números.- Efectos recibidos.- Origen de lo que se
entrega o paga.- Firma de la persona que recibe Tratándose de recibos por
dinero o cheques, después de expresar la cantidad que se recibe suele incluirse
alguna de estas cláusulas:- Por saldo a la fecha. Significa que con el pago se
cancela la deuda pendiente- Por pago del saldo del resumen de tal fecha. Tiene
el mismo significado de la cláusula anterior.- Por pago de la factura número.......
de fecha........... Se paga de este modo una determinada - factura solamente-
Para acreditar en cuenta. Es un pago parcial o a cuenta de una mayor cantidad-
A cuenta de mayor cantidad. Significa lo mismo que la cláusula precedente. Como
puede observarse en los modelos que figuran en la página siguiente, en lo esencial.
Compromiso de uso adecuado y del almacenamiento de estos documentos, en caso de
pérdida de alguno de estos el líder del proceso será el directo responsable de
esto y deberá informarlo a la Dirección de Calidad y Control Interno· 6. Para
asegurar el control de los documentos en los diferentes procesos del Centro
Oncológico Ltda., se mantendrán controladas las copias de los documentos que se
distribuyan a las mismas a través del registro de control de entrega de copias
a otros procesos GC-FO-02· 7. Los documentos obsoletos que se deseen conservar
por cualquier razón, se identifican con un sello de "documento no
utilizado", cada líder del proceso se encargará de retirar los documentos
obsoletos y los envía a la dirección de calidad. Dirección que se encargará de
su destrucción o del archivo de los documentos
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